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GUÍA: ¿Cómo elegir un sistema de remuneraciones correctamente?

Mon, 03 May 2021 11:15:15 -0400

Si estás en la búsqueda de un sistema digital que ayude a tu compañía a gestionar el cálculo de remuneraciones, simplificar la labor del área de recursos humanos y más ¡Estás leyendo en el lugar correcto!Si estás en la búsqueda de un sistema digital que ayude a tu compañía a gestionar el cálculo de remuneraciones, simplificar la labor del área de recursos humanos y más ¡Estás leyendo en el lugar correcto! A continuación podrás conocer 10 consideraciones para elegir un software de remuneraciones útil para tu empresa.

La Digitalización de la producción, definida como la adopción de tecnologías digitales por parte de empresas para aumentar su productividad y competitividad, es uno de los ocho pilares fundamentales que propician la construcción de ecosistemas digitales, de acuerdo con los indicadores proporcionados por el Banco de Desarrollo de América Latina.

En esa línea, un aspecto fundamental para que las empresas puedan modernizar su producción es poner especial atención a los sistemas que acompañan su gestión de recursos humanos. Innovasoft posee cerca de 25 años de experiencia preparando a las empresas locales, proporcionándoles el soporte tecnológico necesario para comprender cómo operar digitalmente y de manera remota en el siglo XXI.

En esta oportunidad, el equipo ha elaborado una guía actualizada con aquellas consideraciones que todos los tomadores y tomadoras de decisiones al interior de una compañía deben tener en cuenta al momento de elegir sistemas de cálculo de sueldos y gestión de capital humano.

¿Qué significa que la información de mi compañía esté en la nube?, ¿qué tipo de soporte o consultoría necesitamos?, ¿cómo influye el método de programación? Estas y más preguntas con sus respectivas respuestas las puedes encontrar en la siguiente guía: 10 consideraciones antes de elegir un sistema de remuneraciones.

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Miguel Collado, CEO de Winper: Durante 25 años hemos vivido cambios tecnológicos importantes pero hemos desarrollado la capacidad de adaptación

Mon, 28 Dec 2020 16:59:23 -0300

Si bien las empresas de base científica tecnológica han conseguido especial cobertura este 2020 a raíz de los desafíos suscitados por la pandemia mundial, Innovasoft, la empresa detrás de Winper, lleva más de 20 años desarrollando tecnología para enfrentar las necesidades de recursos humanos que las diversas industrias han levantado. Por eso y pensando en las principales lecciones de este complejo año, conversamos en exclusiva con Miguel Collado, gerente general de Winper, quien nos compartió los principales aprendizajes conseguidos por la compañía y sus proyecciones para el 2021.

A la distancia y vía Zoom, como fue la costumbre en 2020, nos conectamos con Miguel Collado para abordar los principales ejes de trabajo que Winper ha debido trabajar para hacer frente a este año “raro”, como él mismo lo define, el cual ha generado un sinnúmero de transformaciones para todos. Por ende, una pregunta pertinente para iniciar esta entrevista era saber ¿en dónde estuvieron puestos los esfuerzos de Winper para seguir proporcionando un servicio de calidad en materia de remuneraciones y gestión de capital humano?

“Yo creo que existen cuatro aspectos muy importantes. En primer lugar, destacaría la posibilidad de llevar a la práctica algo que veníamos preparando desde hace tiempo y eso es el trabajo a distancia. A raíz de la pandemia, todos se fueron a sus casas, incluyéndonos, y tanto desarrollo como soporte, consultoría y administración han estado trabajando conectados a la nube de manera efectiva al igual que nuestros clientes. Eso demuestra y valida la tecnología con la que operamos”, señala.

Si bien ya habían atravesado una experiencia similar producto de los sucesos de octubre de 2019, según nos cuenta, la cuarentena de este año nos ayudó a refinar ciertos puntos para operar de manera remota sin mayores problemas. Al respecto, Miguel destaca el enorme esfuerzo puesto tanto por los colaboradores de Winper como los colaboradores de los clientes, que de manera conjunta han podido llevar a cabo las diversas tareas y proyectos. “Procuramos que nunca nuestros clientes se sintieran sin apoyo y creo que lo logramos, es lo que ellos mismos nos han comentado" señala.

Como segundo aspecto, Miguel destaca la capacidad de respuesta a importantes cambios generados a raíz del impacto de las medidas implementadas por la gestión pública, como es el caso de la Ley COVID-19, que generó una serie de transformaciones sobre la marcha.

“Se implementaron leyes de manera apresurada y se generaron modificaciones sobre las modificaciones. Eso, por ejemplo, fue un desafío para el área de ingeniería ya que tuvieron que tener ciertas funcionalidades en la plataforma disponibles rápidamente y probadas para todos nuestros clientes. Fue complejo, pero fue una experiencia muy enriquecedora”, indica.

La estrategia desarrollada además consideró la implementación de un módulo Covid que ayudó a organizar este tópico en las plataformas de los clientes y una nueva apuesta en materia de accesibilidad.

“Como tercer aspecto, a las tradicionales formas de acceder a nuestro servicio sumamos la versión de Winper Mobile. Desde 2020, los colaboradores de nuestros clientes pueden acceder desde sus teléfonos inteligentes o tabletas a nuestra aplicación. Esto es algo que veníamos trabajando desde hace tiempo. Teníamos muchas esperanzas y este año la liberamos. Ya está disponible para todos”, cuenta.

¿Cuál fue la percepción de los clientes frente a esta nueva aplicación?

“Winper Mobile es una herramienta que está comenzando a ser utilizada y que está creciendo en la medida que nuestros clientes se atreven a usarla. A diferencia de otros módulos o aplicaciones de Winper, que involucra a un grupo reducido de personas en los departamentos de recursos humanos, Winper Mobile incluye a todos los trabajadores de una empresa. Entonces los primeros clientes lo han empezado a utilizar a modo de prueba. Todavía no es masivo pero las primeras impresiones son muy positivas. Valoran mucho esta alternativa”.

A los tres aspectos antes descritos, Miguel señala que un cuarto punto importante de destacar es la implementación de una política de integración con el ecosistema de proveedores, “este es un tema fundamental en el sentido de que no queremos obligar a nuestros clientes a que tomen solo nuestras soluciones cuando existe una gama de posibilidades en el mercado”, señala.

¿Cómo esa posibilidad de integración favorece a los clientes?

“El campo tecnológico se ha desarrollado a base del aporte de diversos actores. No existe ningún proveedor que entregue el computador, el disco duro, la internet, el software y todo lo que se necesite como una solución propia, desarrollada solo por una empresa. El gran valor de todo esto es que se han podido integrar diversas herramientas de manera armónica. Por ejemplo, podríamos tener un sistema propio de firma electrónica y limitar a los clientes a usarlo; sin embargo, en su lugar, le ofrecemos una gama de soluciones presentes en el mercado con las que pueden resolver desde las necesidades más sofisticadas a las más simples. Nuestra propuesta es integrar WinPer con la herramienta que mejor le sirva a nuestros clientes, en lugar de obligarlo a usar una específica”.

Para Winper, indica el especialista, es fundamental no dejar a los clientes completamente dependientes del sistema.

“Entregamos una licencia del software que ellos la pueden ejecutar donde quieran. Algunos la usan en una nube administrada por nosotros, a la que simplemente acceden desde cualquier parte. Hay clientes que valoran mucho el poder utilizar su propia nube, la que también tiene la ventaja de conexión en todo lugar. El 90% de nuestros clientes prefieren tener sus propias nubes o nubes públicas independiente de las nuestras porque valoran la independencia. En el otro extremo están aquellos que buscan un acceso más exclusivo y restringido. Tenemos clientes que valoran mucho la posibilidad que le brindamos de poder tener una versión del sistema en un computador completamente aislado del resto de la organización para procesar el rol privado, por ejemplo. Durante 25 años hemos vivido cambios tecnológicos importantes pero hemos desarrollado la capacidad de adaptación”, afirma.

Y en base a la experiencia descrita en los puntos anteriores, ¿cómo se proyectan para este 2021?

“Nosotros vamos a continuar en la misma senda del 2020 potenciando muchos productos. Los clientes se van a encontrar con más integraciones con otro tipo de tecnologías. El 2021 queremos ofrecer la integración con más proveedores de soluciones complementarias con WinPer. Además, iremos liberando nuevos módulos durante el primer semestre del año. Algunas facilidades que han estado por años disponibles en Windows también lo estarán ahora, vía web, con herramientas de última tecnología que ya están siendo probadas y refinadas en nuestro laboratorio de desarrollo. Toda nuestra experiencia y recorrido en 2020 se seguirá profundizando el próximo año”.

El Portal de Autoconsulta de Recursos Humanos de WinPer, ahora en tu smartphone

Thu, 08 Oct 2020 15:53:20 -0300

Funcionalidades del Portal de Autoconsulta de WinPer, el software de remuneraciones y capital humano creado por Innovasoft, estarán disponibles en tu smartphone a través de su nueva aplicación mobile diseñada para las plataformas iOS y Android.

Automatizar procesos es una de las tareas más relevantes que las empresas están atravesando, sobre todo en tiempos donde la distancia física entre los trabajadores y gerencias se ha incrementado producto de la pandemia. Para automatizar y optimizar procesos vinculados a las áreas de recursos humanos, un aspecto clave es la centralización de la información y, al mismo tiempo, dejarla a disposición de todos los interesados en plataformas de fácil acceso.

En este contexto WinPer de Innovasoft, el sistema de cálculo de remuneraciones y gestión de capital humano con más trayectoria en el mercado chileno, desarrolló el Portal de Autoconsulta, el cual permite crear gerencias de recursos humanos eficientes en la entrega de información y, por otra parte, colaboradores autónomos, quienes pueden conocer a través de él estados de peticiones y acceso a documentos personales rápidamente.

Con el objetivo de entregar mayor eficiencia y aumento en la cobertura del proceso de entrega de información personal a las plantas de recursos humanos, es que funcionalidades del “Portal de Autoconsulta” de WinPer ya están disponibles en formato mobile, por medio de una ágil y cómoda aplicación disponible para iOS y Android, la cual viene a apoyar, potenciar y complementar las tareas que ya se realizan en el “Portal” para web.

Esta plataforma de interfaz sencilla y con altos niveles de usabilidad, se configura como una alternativa rápida, útil y de masivo alcance, ya que cada uno de los trabajadores o trabajadoras de una empresa, podrán visualizar desde sus propios smartphones, información personal bajo estrictos perfiles con un alto nivel de seguridad.

Los colaboradores, a través de las diferentes opciones que provee la aplicación, podrán visualizar el resumen de su última liquidación de sueldo, saldos de feriados y resumen histórico de rentas brutas. Además, podrán consultar sus principales datos personales, como también, el resumen y detalle de sus valores liquidados por mes, como haberes, descuentos y anexos. Sumado a esto, podrán emitir y hacer seguimiento a sus solicitudes de permisos y feriados legales, las cuales, deben ser aprobadas, rechazadas y traspasadas por quien corresponda.

La visualización y uso de plataformas digitales se ha incrementado durante el último tiempo. El uso de smartphones para realizar estas acciones también, llegando a un 43,2% en Chile, acercándose al 55,7% que marca el uso de notebooks o computadores de escritorio. Con esta tendencia, es que la aplicación de Winper, aumentará también la facilidad en el acceso a la información requerida por los colaboradores y optimizará el tiempo de demora en las solicitudes emitidas a sus jefaturas y gestionadas por las áreas de recursos humanos, ya que parte de su trabajo podrán realizarlo desde su smartphone.

Si eres cliente, para obtener esta aplicación, solo debes ingresar a Play Store desde Android o App Store desde sistema iOS, buscar Winper y descargar. Si deseas cotizar estos servicios, escríbenos a comercial@winper.cl

"Es un sistema de remuneraciones muy flexible y de fácil acceso a la información para quien opera WinPer"

Tue, 15 Sep 2020 08:58:06 -0300

“El desafío digital de los procesos de cálculo de remuneraciones y gestión del capital humano, tiene la urgencia de continuar por la vía de la digitalización, pero con más fuerza en la automatización de los procesos, sobre todo, de cara al trabajador”, Francisco Pizarro, PwC Chile.

Sobre estos desafíos y otros aspectos, conversamos con unos de nuestros clientes Francisco Pizarro, administrador de sistemas de PricewaterhouseCoopers Chile (PwC), empresa que forma parte de la red de clientes de WinPer, la cual ofrece servicios de consultoría y asesoría de alta calidad a compañías de 158 países del mundo para potenciar sus capacidades, diferenciación competitiva, experiencia y éxito empresarial, entregando modernos recursos tecnológicos y metodologías de gestión en el ámbito empresarial, legal, tributario y de auditoría.

En Chile, PwC utiliza WinPer como herramienta base para ofrecer los servicios de liquidación y cálculo de remuneraciones, llegando a cerca de 300 clientes, con un aproximado de 3.500 trabajadores registrados en nuestro sistema. “Hay algunos clientes que también utilizan el servicio de registro de vacaciones, contratos y otros, pero el fuerte, es decir el 90% o 95% de nuestros clientes, han contratado servicios de remuneraciones y su cálculo”, señala Francisco.

¿Si tuvieses que destacar en que les ha beneficiado el poder utiliza Winper como sistema base para sus servicios, que dirían?

Básicamente que es un sistema de remuneraciones muy flexible y de fácil acceso a la información para quien opera WinPer. Este software de remuneraciones tiene muy bien claro y establecido donde puedes revisar y obtener la información que requieres, donde procesarla, ingresarla y eso ayuda mucho a los usuarios finales. Ahora desde mi punto de vista más técnico, como administrador de sistema, la base datos que tiene WinPer es súper explícita, identifica bien cuáles son las tablas que tienen, entonces hacen más expedito el trabajo para realizar ciertas labores en relación al cálculo de remuneraciones y recursos humanos.

¿Cuáles crees tú que son los aspectos donde más le facilita la gestión a los usuarios finales, sus clientes?

Nuestros clientes lo que ven es el producto final que es el pago de las remuneraciones y eso funciona y les acomoda, pero este también va de la mano con el portal de autoconsulta, entonces ellos valoran mucho la información que les entrega, como el poder revisar y tener a la mano sus liquidaciones, solicitudes de vacaciones, etc.

¿Cómo se ha construido la relación laboral con Innovasoft, empresa proveedora de WinPer?

Es una relación bastante fluida, yo soy el interlocutor directo con Innovasoft, con su área de soporte, desarrollo y la verdad que a lo largo de estos años, hemos construido una relación bastante amena, de confianza y de ayudarnos entre nosotros. Ha sido muy grato y una buena experiencia trabajar con Innovasoft. Siempre están atentos a cualquier necesidad con nosotros, a la guardia si hay un cambio legal o todos están ahí atentos si es que se necesitan hacer las modificaciones que corresponden. Hemos trabajado de la mano para ciertos procesos, haciendo pruebas en conjunto, sobre todo en el tema de las declaraciones juradas.

¿Cómo crees tú que se viene este proceso de digitalización y cómo ha sido para ustedes como empresa trabajar con los clientes de esta forma?

Sigue haciendo falta ponerle más énfasis al tema digital, a lo remoto, sobre todo por la situación y la realidad en la que estamos hoy debido a la pandemia. Hay que sacarle más provecho al portal de autoconsulta, darle más funcionalidades, porque es ahí donde la gente tiene acceso, donde pueden bajar información y es la mayor interacción para que todos los trabajadores de una compañía hagan el cambio a la digitalización. Se tienen que generar más espacios para la comunicación de los colaboradores y donde su información esté centralizada.

Como profesional ¿qué es lo que falta por hacer en el mundo de la digitalización de las remuneraciones y recursos humanos?

Siguiendo la misma senda, hay que automatizar más procesos. Existen varias etapas en el proceso de cálculo de remuneraciones, en las que necesitamos más formas automáticas, más robóticas y que las personas no tengan que estar realizando trabajo manuales, que suman tiempo y dan espacio al error.

Portal de Autoconsulta: la gestión de recursos humanos basada en la autonomía

Mon, 24 Aug 2020 16:24:43 -0400

La necesidad de tener acceso fácil a la información de remuneraciones y de recursos humanos, no solo es una necesidad de los empleadores, sino que también de los trabajadores de una empresa. Estos últimos requieren constantemente de documentos asociados a esta área, lo que implica una gran carga de tiempo para las áreas de capital humano ¿Cómo facilitar este trabajo? Con la autonomía.

Las grandes empresas han atravesado un largo camino por optimizar y automatizar los procesos, aprovechando las capacidades de la tecnología para esta misión. Sin embargo, la trasformación digital y la adopción tecnológica dentro de las compañías no solo está dispuesta para facilitar los procesos internos del negocio, sino que también para generar instancias de calidad laboral, que aporten al bienestar de los trabajadores.

WinPer, el software de remuneraciones creado por Innovasoft, ha entendido la importancia de mezclar la automatización con la independencia de procesos, desarrollando el Portal Autoconsulta, un módulo que fue construido con el objetivo de ser un centro de información de recursos humanos al cual pueden acceder los colaboradores de cualquier empresa, pudiendo fortalecer la comunicación entre el empleador y los trabajadores, como también la disminución del tiempo que invierten los departamentos de remuneraciones y gestión de capital humano en responder a los requerimientos de sus contratados.

Independencia y autonomía de los equipos

Una de las grandes ventajas de este módulo de Winper, es que crea trabajadores autónomos frente a sus propios requerimientos en asuntos de remuneraciones y recursos humanos. El Portal de Autoconsulta es una plataforma con una interfaz de fácil navegación, sencilla de implementar y personalizar a las necesidades de la empresa que lo adquiere, en la cual, cada usuario tiene su propio perfil y lleva sus propios registros, con un alto nivel de seguridad, impidiendo la suplantación de identidad.

Esta herramienta permite que los colaboradores de cualquier empresa puedan gestionar trámites como: obtener sus liquidaciones de sueldos, certificados de renta, antigüedad, declaraciones juradas, generar y consultar en todos momento sus solicitudes de feriados, solicitar actualización de antecedentes personales, estado de beneficios, adelantos y más.

Esta autonomía incrementa positivamente el clima laboral y facilita comunicación entre los trabajadores y las gerencias de recursos humanos, lo que se completa con otra de las funcionalidades del Portal de Autoconsulta que consiste en un muro de publicaciones e información relevante respecto a la misión, visión y valores de la compañía, como también un servicio de mensajería digital automatizadas para cumpleaños y santoral.

Además de lo anterior, este módulo permite centralizar la información más relevante de cada usuario, disponibilizándola para usuarios externos como la inspección del trabajo, tercerización de otras labores, subcontratación, entre otros.

En el Portal de Autoconsulta no solo se facilita la gestión y entrega de documentos relevantes para los colaboradores, sino que también se entrega a la cultura organizacional una herramienta de comunicación sencilla, que optimiza tiempo y mantiene al día a todos los integrantes de una compañía.

Capacitación para conocer sus funciones

Para dar a conocer en vivo las funcionalidades y todos los beneficios del Portal de Autoconsulta, WinPer invita a sus clientes a participar de una demostración online el día 4 de Septiembre a las 10:00 horas. Para participar escribe a acollado@innovasoft.cl.

10 consideraciones para elegir un sistema de remuneraciones

Thu, 20 Aug 2020 20:00:07 -0400

¿Sabes en qué debes fijarte a la hora de elegir un sistema de remuneraciones? ¿Sabes qué aspectos debes considerar? En WinPer te queremos contar y entregar algunos consejos para que elijas un sistema que se adapte a la realidad de tu empresa.

La tendencia es la automatización de procesos, sin embargo, el temor al cambio, la adaptación a nuevos sistemas y la gran cantidad de ofertas de software de remuneraciones, son factores que hacen muy difícil elegir con certeza.

Miguel Collado, Gerente General de Innovasoft, empresa desarrolladora de WinPer el sistema de cálculo de sueldos y gestión de capital humano, nos entrega 10 de recomendaciones para elegir el soporte adecuado, no solo por sus funciones, sino que también por la realidad de tu empresa.

Para acceder a esta información, puedes descargarla en el siguiente botón:

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Reliquidaciones: un proceso complejo pero, automatizable

Wed, 03 Jun 2020 12:39:19 -0400

Activar un proceso de reliquidación al interior de una empresa, permite que la entrega de bonos o incentivos por parte de los empleadores sea retroactiva en el papel, disminuyendo la carga tributaria para los trabajadores.

A nivel de recursos humanos y cálculo de remuneraciones, el proceso de “reliquidación” consiste en generar una liquidación de retroceso. Esto significa que en el papel, el monto adjudicado como bonificación extra, se divide en la cantidad de meses anteriores que se estime conveniente, para que el ingreso de la comisión se asocie a la tasa de impuesto correspondiente a cada mes elegido, en lugar de aumentar acumuladamente la carga impositiva de una sola vez en el momento en que se paga el bono.

Realizar el proceso de reliquidación de forma manual toma mucho tiempo y se arriesgan errores de cálculo salarial que pueden traer grandes complicaciones o incluso multas. Es por esto que automatizar esta acción, asignando tramos de tiempo, impuestos, topes impositivos, puede ser de gran apoyo para la gestión de un equipo de recursos humanos y contabilidad.

Marcelo San Martín, consultor de WinPer, sistema de remuneraciones creado por Innovasoft, explica cómo se lleva a cabo este proceso, señalando que se “realiza con los meses anteriores al pago del incentivo económico, es decir, si un bono trimestral se gana en diciembre, se reliquida con los meses anteriores que serían noviembre, octubre y septiembre”. A esto agrega que “típicamente lo que más se reliquida son incentivos por cumplimiento de metas, premios por productividad y pago de comisiones”.

Los bonos, pagos por venta, incentivos por llegar a metas, o cualquier otro tipo de remuneración extra, son el resultado de objetivos internos de las compañías, que primero se deben cumplir por los trabajadores y luego ser pagados por los empleadores. Este pago, según Marcelo San Martín, “es entregado de manera acumulada en períodos posteriores con los que se puede ubicar la renta en tramos de impuestos superiores, a diferencia de lo que podría ocurrir si es que fuesen liquidados mes a mes. Se hace necesario distribuir estos montos en cada mes en forma automática, y considerar todos los efectos de impuestos y leyes sociales”.

A lo anterior, el consultor de WinPer, agrega que “todas esas bonificaciones deben pasar por una tabla de impuestos mensual ajustados a las normativas tributarias de Chile”, según señala Marcelo, quien añade que “es muy distinto que al final de un trimestre ingrese como parte variable un millón de pesos, que tres meses ingresando $333.000, ya que, a mayor bonificación, mayor impacto en descuentos legales, pues las tasas de impuestos tienen escalas en que a mayor renta mayor porcentaje de impuesto a calcular y aquí es donde entra en juego la reliquidación”.

WinPer, la automatización como motor del proceso

WinPer, el software de remuneraciones con más de 23 años de experiencia en el mercado nacional, entrega la posibilidad de realizar esta acción de manera automática, no solo disminuyendo errores, sino que también optimizando el tiempo de las unidades de Recursos Humanos de cualquier compañía regida por la normativa chilena.

Técnicamente lo que realiza WinPer, es tomar la información de este bono y lo divide en los meses que se tienen que reliquidar, lo retrotrae a la UTM (Unidad Tributaria Mensual) de aquel periodo para comparar tablas tributarias de la misma fecha e iniciar el proceso de reliquidación. El descontado que se obtiene, se vuelva a retrotraer a la UTM actual (cuando se paga la bonificación) lo que conforma finalmente la liquidación de sueldo. Para finalizar, el documento que se obtiene es una liquidación por el sueldo normal y una reliquidación por este bono que se está pagando. Todo esto se realiza en módulo especial denominado “WinPer – Reliquidaciones”

Marcelo San Martín, explica que al usar este módulo, el usuario ingresa los parámetros de reliquidación impuestos por la empresa, los que pueden ser variables y de decisión de cada cliente. “Es cuestión de la empresa si considero o no licencia médicas, ausencias, atrasos y otro factor que pueda incidir en la forma de retrotraer la bonificación y generar el pago final”. El consultor añade que uno de los beneficios más relevantes del módulo de reliquidaciones de WinPer es el “marco de libertad entregado a las compañías, ajustado a la ley tributaria que no es del todo sencilla y que está incorporada en la inteligencia interna del sistema”.

WinPer, ofrece total seguridad en el proceso de reliquidación. Los posibles errores que podrían cometerse, están asociados a una parametrización incorrecta por parte de los usuarios, lo que podría terminar en la realización de pago inferiores o mayores a los que corresponden. Para ello Innovasoft, empresa propietaria de WinPer, ofrece el servicio de soporte y consultoría, mediante el cual se capacita al usuario para que ingrese los parámetros adecuados que garanticen el correcto cálculo de las reliquidaciones.

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¿En la nube? Decidiendo un sistema de remuneraciones

Thu, 07 May 2020 17:48:20 -0400

En el último tiempo ha sido un tema que algunos proveedores han definido como indiscutible, por lo que se hace necesario aclarar lo conceptos pare tenerlos presente antes de tomar decisiones.

¿Qué significa realmente que el sistema esté en la nube?

En la práctica esto implica que un usuario pueda desde cualquier lugar donde se encuentre acceder al sistema y sus datos. Por cierto que para lograr este objetivo, el medio indispensable para lograrlo es la internet, pues por su intermedio cualquier dispositivo (computador, Tablet o celular) se puede conectar a su aplicación.

Para que esto sea verdad, lo que ocurre es que tanto la aplicación como los datos se encuentran en servidores alojados en alguna parte a la cual se accede desde la internet y en el equipo del usuario solo hay un programa mínimo para comunicarse.

¿Dónde está la nube?

En realidad ya se está en la nube cuando se sale del equipo del usuario y usando la internet se llega a destino y retorna información. Según donde se encuentre físicamente el servidor se pueden definir los siguientes ambientes:

1. Nube del proveedor de software

Consiste en un servidor que contrata el proveedor de la aplicación para que sus clientes accedan a ella. El proveedor del sistema es quien tiene el control de los datos del cliente y de la versión de la aplicación que se ejecuta. Ejemplos de esta modalidad los encontramos desde los más extendidos como Google, Amazon, ZOHO y también en sistemas de remuneraciones como ADP, Talana y Buk entre otros. Con WinPer el 10% de nuestros clientes usan esta modalidad que ofrecemos a quienes lo toman como opción.

2. Nube Pública

Consiste en un servicio de una empresa especializada que contrata el cliente para alojar el sistema del que tiene licencia para usarlo y paga según el uso que haga de los servidores en la nube. El cliente tiene control de su aplicación y de sus datos. Los ejemplos más conocidos son las nubes de Microsoft, Google y Amazon. En Innovasoft tenemos clientes que la licencia de WinPer la han alojado en estas nubes públicas y tienen los beneficios de acceder a sus datos desde cualquier lugar sin contratar un nuevo sistema y sin perder el control de sus datos ni de la versión de la aplicación que está en producción

3. Nube privada

Consiste en un data center contratado por el cliente donde se deja disponible un servidor virtual en que se aloja el sistema licenciado y con ello los usuarios tienen los beneficios de la nube y tienen todo el control de sus datos y de su aplicación. Los proveedores de data center son múltiples, internacionales o locales. Con WinPer esta modalidad es usada con muy buen éxito por nuestros clientes. Además, en Innovasoft usamos los servicios de Ingeniería e Informática (IIA) para alojar nuestros sistemas, pero la oferta es bien amplia y cada cliente podrá escoger la opción que le resulte más eficiente y confiable donde pueden cambiarse sin tener que contratar otro sistema de aplicación.

4. Nube propia

Consiste en servidores propios del cliente, los que, en lugar de tener solo acceso local, se habilitan para acceder a ellos vía internet, posibilitando con ello los beneficios de la nube. Esta modalidad es usada por clientes de WinPer con lo que acceden desde cualquier parte a sus sistemas contratados.

WinPer está disponible en todas las modalidades, por lo que tanto Innovasoft como todos sus clientes han podido implementar tele trabajo en tiempos de crisis.

La nube tal como se ha definido es independiente del ambiente en que está desarrollada la aplicación. Si la aplicación está escrita con tecnología web, en el computador del cliente requiere tener un navegador (Chrome, Explorer, etc) mediante el cual se accede a la aplicación. Si la aplicación está escrita en arquitectura Windows en el computador del cliente requiere tener una aplicación de escritorio remoto para acceder a la aplicación. Hay ventajas y desventajas de ambas modalidades que analizaremos en otro artículo, que se resumen en que web es mejor cuando muchos usuarios acceden al sistema (por ejemplo, todos los trabajadores de la empresa) y Windows es mejor cuando se requiere un trabajo intensivo por pocos usuarios (por ejemplo, solo el personal del departamento de remuneraciones).

En resumen

Hay clientes que requieren hacer procesos fuera de la aplicación con los datos como informes de gestión y otros, además de poder contar con los datos aún cuando se suspenda el servicio. Otros tienen medidas corporativas de privacidad de los datos sensibles para que no estén en poder de terceros.
Muchos usuarios prefieren tener control de cuando actualizar una nueva versión de la aplicación y poder hacer pruebas con ella antes de llevarla a producción
Muchas empresas tienen aplicaciones que interactúan con el sistema y que requieren que convivan en el mismo ambiente operativo de la aplicación contratada.
Por razones de rendimiento o calidad del servicio hay clientes que requieren poder cambiar el ambiente de ejecución migrando a otros proveedores de los servidores.

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Ley de Protección de Empleo: ¿En qué consiste y cómo te ayudamos?

Mon, 20 Apr 2020 13:11:41 -0400

Debido a la contingencia sanitaria que estamos viviendo, y con el objetivo de ayudar a los trabajadores de las empresas, es que el estado ha dispuesto la Ley 21.227 de Protección del Empleo, que ya entró en vigencia y tiene una serie de aspectos a considerar por parte de los empleadores.

Tras el complejo escenario económico que ha provocado el contagio del coronavirus en el país, dejando comunas completas sin actividad laboral, como también a muchas personas en desempleo, es que esta nueva norma de Protección el Empleo, permite a los trabajadores, mantener su relación laboral vigente, pero sin goce de sueldo, acceder a los beneficios del Seguro de Cesantía cuando se establezcan cuarentenas obligatorias o cierres de empresa que impidan realizar las acciones laborales establecidas en contratos.

Esto incide directamente en la gestión de recursos humanos de las empresas, ya que el Seguro de Cesantía es parte de las leyes sociales a las que deben acogerse las compañías a la hora de contratar capital humano. Es por esto, que muchas organizaciones aún esperan algunas aclaraciones de la Dirección de Trabajo para sumarse a esta medida, mientras que otras ya adaptaron su gestión a este dictamen.

Esta ofrece tres alternativas para que los trabajadores de cualquier empresa accedan a este beneficio:

1. Suspensión del contrato por acto de la autoridad:
Se realiza cuando las autoridades gubernamentales decidan paralizar las actividades económicas, siendo el empleado quien solicita la suspensión del contrato de manera online ante el Administradora de Fondos de Cesantía (AFC). En este caso las empresas deberán seguir pagando cotizaciones previsionales y de salud.

2. Suspensión del contrato por acuerdo de empleador y trabajador
Rige para los empleadores cuya actividad se vea afectada total o parcialmente por la emergencia sanitaria que vivimos, permitiéndoles acordar con sus trabajadores la suspensión temporal de sus contratos. Para esto, las empresas también deberán continuar pagando leyes sociales.

3. Pacto por reducción de jornada de trabajo
Los empleadores podrán acordar con sus trabajadores la reducción de hasta un 50% del tiempo destinado a su jornada de trabajo ya pactada en sus contratos. En esta opción no se puede despedir a los colaboradores por razones de fuerza mayor. Para realizar este trámite las empresas deben ingresar al sitio web de la Dirección del Trabajo, teniendo que pagar las horas trabajadas y las leyes sociales acorde a ese nuevo horario.

Este es un escenario al que deberán adaptarse las empresas, pudiendo modificar ampliamente la gestión de capital humano, como también el cálculo de sueldos y pago de cotizaciones de los empleadores a los trabajadores. Es por esto que WinPer, el software de remuneraciones con más de 20 años de experiencia en Chile, ha regulado su sistema a los nuevos requisitos de esta Ley para aplicarlos en la funciones de gestión y automatización que ofrece esta plataforma para cualquier departamento de Recursos Humanos.

Miguel Collado, Gerente General de WinPer, señala que “ante la contingencia que estamos viviendo, y los precipitados cambios que se avecinan para proteger al país, tanto en salud como economía, es importante que los software de gestión empresarial nos adaptemos rápidamente a nuestros clientes y nos comprometamos con el apoyo ante esta emergencia. Esto es lo que estamos haciendo en nuestro equipo, quienes, desde el área de consultoría e ingeniería, en modalidad de tele trabajo, estamos dedicados para liberar cuanto antes las adecuaciones necesarias que le permitan a nuestros clientes cumplir con esta ley al 100%.”.

Para más información revisa: http://www.protecciondelempleo.cl/

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Bonos Líquidos: "La principal dificultad es la complejidad del cálculo en la automatización"

Mon, 20 Apr 2020 13:02:39 -0400

Los pactos de haberes esporádicos o de gratificación son muy comunes en las empresas. Cuando un empleador decide entregar un bono a sus colaboradores, no sólo es relevante la determinación del monto en relación a esta inversión, sino que también a que el cálculo no sea errado y se convierta en un verdadero beneficio, tanto para la productividad, como también para el bienestar de los trabajadores.

Entrevistamos a Belisario Villalobos, consultor de WinPer, para que nos explique como el sistema de remuneraciones con más de 23 años de experiencia en el ámbito de los recursos y capital humano, facilita este cálculo, entregando la oportunidad de automatizar este proceso.

Para partir, ¿a qué se refiere WinPer con bono líquido?

Es un haber líquido pactado entre el empleador y el trabajador. Por un trato determinado, ya sea gratificación o bien como incentivo, se decide entregar un monto extra que debe liquidarse a la hora de obtener las remuneraciones, por lo que ese valor debe calcularse en bruto, para que el trabajador obtenga finalmente el total acordado en forma líquida. Esto es muy frecuente en las empresas especialmente cuando hay negociaciones colectivas, pues los trabajadores tienen mayor sensibilidad a valores líquidos y es frecuente acordar un bono para todos los trabajadores en modalidad líquida, por ejemplo, aguinaldo de navidad o fiestas patrias o bono de fin de negociación.

¿Cómo se “embrutece” el valor en WinPer?

Si el empleador decide pagarle $10.000 como bono líquido a un trabajador, para que aparezca de tal manera en su liquidación, este monto debe aumentarse con los cargos asociados a las leyes sociales como AFP, Isapre, Tributaciones, entre otras, de tal manera que el acuerdo de dinero se convierta en un haber bruto, para que cuando sea procesado en el momento del pago de remuneraciones se haga correctamente. WinPer, permite procesar las características, los atributos del haber líquido y el sistema se preocupa de embrutecerlo, para que los $10.000 acordados se conviertan $12.480 o el valor que tenga que ser dependiendo de los planes de cada trabajador, y obtenga el valor pactado en el pago de remuneración. Este cálculo no es simple, pues al agregar un haber aumenta el bruto y se modifica el líquido, por lo que la forma exacta de llegar al monto es por aproximaciones sucesivas y en cada una de ellas se debe volver a calcular la liquidación completa. Por este motivo algunas empresas excluyen pactos en líquido o acuerdan entregar el beneficio en forma aproximada.

¿Cuál es la complejidad de su cálculo?

Cuando no se cuenta con esta posibilidad, el liquidador o la persona que liquida las remuneraciones, tendría que hacerlo manualmente o a través de una planilla Excel, lo que es factible para una, dos o tres personas si tiene habilidades en Excel, pero si ese concepto se lo estamos pagando a 50 trabajadores, el tiempo que conlleva llevar cada uno de esos montos a cada uno de los trabajadores, puede ser muy significativo. Yo le puedo pagar a todos los trabajadores $50.000 líquido, pero cada uno va a cotizar en una AFP donde tiene un 11,25% de ahorro previsional, otro en una AFP donde tiene un 11, 48%, y así puede ir variando, por lo tanto, son distintos los resultados en cuanto a leyes sociales. WinPer ya está preparado para hacer todo este cálculo automáticamente.

¿Cuál es el beneficio que entrega WinPer?

El ser capaz el sistema de automatizar el cálculo. Además, le da exactitud, le da rapidez a este proceso, que finalmente es un beneficio para los trabajadores y conforma un asunto sensible, donde cualquier error puede significar más de algún problema al interior de una empresa. Disminuir los riesgos, es una de las ventajas que entrega WinPer a nuestros clientes.

¿Cuáles son las funcionalidades de WinPer en este ámbito?

En WinPer el ingreso de los haberes puede ser individual, o sea trabajador por trabajador, dependiendo de su acuerdo, o en una forma masiva, es decir, preparo una carga masiva de haberes. El sistema me entrega una planilla Excel, donde el liquidador llena los campos con la información necesaria y así subirlo masivamente, es decir no tengo que digitar uno por uno los conceptos que voy a pagar. En el caso del haber líquido también puedo subirlo masivamente, si voy a pagar $50.000 preparo una planilla que me orienta a cómo se va a realizar esa carga y la cargo con todos los datos a toda la planta de colaboradores.

¿Cuáles son las principales dificultades a la hora de decidir pactar un bono líquido?

Más que nada es la complejidad del cálculo. Se usa bastante el concepto de haber líquido, lo que pasa es que al no tener una herramienta adecuada como WinPer, se tiene que realizar esta labor en forma manual y esta acción puede ocupar mucho tiempo según sea la cantidad de trabajadores a considerar. Además, puede ser un trabajo muy susceptible al error de cálculo al ejecutarlo manualmente, considerando que pueden existir más de un bono líquido en un mismo trabajador y diferentes consideraciones entre ellos.

¿Cómo es el cálculo en WinPer?

Es exacto y rápido para obtener este monto. Una vez definido el monto pactado, el bono líquido se embrutece en el momento del proceso de liquidación para que salga a pago y liquidado en la fecha que la empresa determine. El uso es cómodo, simple de navegar y de fácil acceso. Basta con definir en la parametrización del sistema que un bono tiene el atributo de “líquido” y el sistema lo calculará de esa forma. Además, siempre en WinPer, contamos con consultores y mesa de ayuda disponible para nuestros clientes frente a cualquier duda o consulta en esta o en otra materia. El cálculo del bono líquido y el apoyo a nuestros clientes son temas que nos diferencia.

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