Innovasoft - Blog by natalia

GUÍA: ¿Cómo elegir un sistema de remuneraciones correctamente?

Mon, 03 May 2021 11:15:15 -0400

Si estás en la búsqueda de un sistema digital que ayude a tu compañía a gestionar el cálculo de remuneraciones, simplificar la labor del área de recursos humanos y más ¡Estás leyendo en el lugar correcto!Si estás en la búsqueda de un sistema digital que ayude a tu compañía a gestionar el cálculo de remuneraciones, simplificar la labor del área de recursos humanos y más ¡Estás leyendo en el lugar correcto! A continuación podrás conocer 10 consideraciones para elegir un software de remuneraciones útil para tu empresa.

La Digitalización de la producción, definida como la adopción de tecnologías digitales por parte de empresas para aumentar su productividad y competitividad, es uno de los ocho pilares fundamentales que propician la construcción de ecosistemas digitales, de acuerdo con los indicadores proporcionados por el Banco de Desarrollo de América Latina.

En esa línea, un aspecto fundamental para que las empresas puedan modernizar su producción es poner especial atención a los sistemas que acompañan su gestión de recursos humanos. Innovasoft posee cerca de 25 años de experiencia preparando a las empresas locales, proporcionándoles el soporte tecnológico necesario para comprender cómo operar digitalmente y de manera remota en el siglo XXI.

En esta oportunidad, el equipo ha elaborado una guía actualizada con aquellas consideraciones que todos los tomadores y tomadoras de decisiones al interior de una compañía deben tener en cuenta al momento de elegir sistemas de cálculo de sueldos y gestión de capital humano.

¿Qué significa que la información de mi compañía esté en la nube?, ¿qué tipo de soporte o consultoría necesitamos?, ¿cómo influye el método de programación? Estas y más preguntas con sus respectivas respuestas las puedes encontrar en la siguiente guía: 10 consideraciones antes de elegir un sistema de remuneraciones.

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Miguel Collado, CEO de Winper: Durante 25 años hemos vivido cambios tecnológicos importantes pero hemos desarrollado la capacidad de adaptación

Mon, 28 Dec 2020 16:59:23 -0300

Si bien las empresas de base científica tecnológica han conseguido especial cobertura este 2020 a raíz de los desafíos suscitados por la pandemia mundial, Innovasoft, la empresa detrás de Winper, lleva más de 20 años desarrollando tecnología para enfrentar las necesidades de recursos humanos que las diversas industrias han levantado. Por eso y pensando en las principales lecciones de este complejo año, conversamos en exclusiva con Miguel Collado, gerente general de Winper, quien nos compartió los principales aprendizajes conseguidos por la compañía y sus proyecciones para el 2021.

A la distancia y vía Zoom, como fue la costumbre en 2020, nos conectamos con Miguel Collado para abordar los principales ejes de trabajo que Winper ha debido trabajar para hacer frente a este año “raro”, como él mismo lo define, el cual ha generado un sinnúmero de transformaciones para todos. Por ende, una pregunta pertinente para iniciar esta entrevista era saber ¿en dónde estuvieron puestos los esfuerzos de Winper para seguir proporcionando un servicio de calidad en materia de remuneraciones y gestión de capital humano?

“Yo creo que existen cuatro aspectos muy importantes. En primer lugar, destacaría la posibilidad de llevar a la práctica algo que veníamos preparando desde hace tiempo y eso es el trabajo a distancia. A raíz de la pandemia, todos se fueron a sus casas, incluyéndonos, y tanto desarrollo como soporte, consultoría y administración han estado trabajando conectados a la nube de manera efectiva al igual que nuestros clientes. Eso demuestra y valida la tecnología con la que operamos”, señala.

Si bien ya habían atravesado una experiencia similar producto de los sucesos de octubre de 2019, según nos cuenta, la cuarentena de este año nos ayudó a refinar ciertos puntos para operar de manera remota sin mayores problemas. Al respecto, Miguel destaca el enorme esfuerzo puesto tanto por los colaboradores de Winper como los colaboradores de los clientes, que de manera conjunta han podido llevar a cabo las diversas tareas y proyectos. “Procuramos que nunca nuestros clientes se sintieran sin apoyo y creo que lo logramos, es lo que ellos mismos nos han comentado" señala.

Como segundo aspecto, Miguel destaca la capacidad de respuesta a importantes cambios generados a raíz del impacto de las medidas implementadas por la gestión pública, como es el caso de la Ley COVID-19, que generó una serie de transformaciones sobre la marcha.

“Se implementaron leyes de manera apresurada y se generaron modificaciones sobre las modificaciones. Eso, por ejemplo, fue un desafío para el área de ingeniería ya que tuvieron que tener ciertas funcionalidades en la plataforma disponibles rápidamente y probadas para todos nuestros clientes. Fue complejo, pero fue una experiencia muy enriquecedora”, indica.

La estrategia desarrollada además consideró la implementación de un módulo Covid que ayudó a organizar este tópico en las plataformas de los clientes y una nueva apuesta en materia de accesibilidad.

“Como tercer aspecto, a las tradicionales formas de acceder a nuestro servicio sumamos la versión de Winper Mobile. Desde 2020, los colaboradores de nuestros clientes pueden acceder desde sus teléfonos inteligentes o tabletas a nuestra aplicación. Esto es algo que veníamos trabajando desde hace tiempo. Teníamos muchas esperanzas y este año la liberamos. Ya está disponible para todos”, cuenta.

¿Cuál fue la percepción de los clientes frente a esta nueva aplicación?

“Winper Mobile es una herramienta que está comenzando a ser utilizada y que está creciendo en la medida que nuestros clientes se atreven a usarla. A diferencia de otros módulos o aplicaciones de Winper, que involucra a un grupo reducido de personas en los departamentos de recursos humanos, Winper Mobile incluye a todos los trabajadores de una empresa. Entonces los primeros clientes lo han empezado a utilizar a modo de prueba. Todavía no es masivo pero las primeras impresiones son muy positivas. Valoran mucho esta alternativa”.

A los tres aspectos antes descritos, Miguel señala que un cuarto punto importante de destacar es la implementación de una política de integración con el ecosistema de proveedores, “este es un tema fundamental en el sentido de que no queremos obligar a nuestros clientes a que tomen solo nuestras soluciones cuando existe una gama de posibilidades en el mercado”, señala.

¿Cómo esa posibilidad de integración favorece a los clientes?

“El campo tecnológico se ha desarrollado a base del aporte de diversos actores. No existe ningún proveedor que entregue el computador, el disco duro, la internet, el software y todo lo que se necesite como una solución propia, desarrollada solo por una empresa. El gran valor de todo esto es que se han podido integrar diversas herramientas de manera armónica. Por ejemplo, podríamos tener un sistema propio de firma electrónica y limitar a los clientes a usarlo; sin embargo, en su lugar, le ofrecemos una gama de soluciones presentes en el mercado con las que pueden resolver desde las necesidades más sofisticadas a las más simples. Nuestra propuesta es integrar WinPer con la herramienta que mejor le sirva a nuestros clientes, en lugar de obligarlo a usar una específica”.

Para Winper, indica el especialista, es fundamental no dejar a los clientes completamente dependientes del sistema.

“Entregamos una licencia del software que ellos la pueden ejecutar donde quieran. Algunos la usan en una nube administrada por nosotros, a la que simplemente acceden desde cualquier parte. Hay clientes que valoran mucho el poder utilizar su propia nube, la que también tiene la ventaja de conexión en todo lugar. El 90% de nuestros clientes prefieren tener sus propias nubes o nubes públicas independiente de las nuestras porque valoran la independencia. En el otro extremo están aquellos que buscan un acceso más exclusivo y restringido. Tenemos clientes que valoran mucho la posibilidad que le brindamos de poder tener una versión del sistema en un computador completamente aislado del resto de la organización para procesar el rol privado, por ejemplo. Durante 25 años hemos vivido cambios tecnológicos importantes pero hemos desarrollado la capacidad de adaptación”, afirma.

Y en base a la experiencia descrita en los puntos anteriores, ¿cómo se proyectan para este 2021?

“Nosotros vamos a continuar en la misma senda del 2020 potenciando muchos productos. Los clientes se van a encontrar con más integraciones con otro tipo de tecnologías. El 2021 queremos ofrecer la integración con más proveedores de soluciones complementarias con WinPer. Además, iremos liberando nuevos módulos durante el primer semestre del año. Algunas facilidades que han estado por años disponibles en Windows también lo estarán ahora, vía web, con herramientas de última tecnología que ya están siendo probadas y refinadas en nuestro laboratorio de desarrollo. Toda nuestra experiencia y recorrido en 2020 se seguirá profundizando el próximo año”.

El Portal de Autoconsulta de Recursos Humanos de WinPer, ahora en tu smartphone

Thu, 08 Oct 2020 15:53:20 -0300

Funcionalidades del Portal de Autoconsulta de WinPer, el software de remuneraciones y capital humano creado por Innovasoft, estarán disponibles en tu smartphone a través de su nueva aplicación mobile diseñada para las plataformas iOS y Android.

Automatizar procesos es una de las tareas más relevantes que las empresas están atravesando, sobre todo en tiempos donde la distancia física entre los trabajadores y gerencias se ha incrementado producto de la pandemia. Para automatizar y optimizar procesos vinculados a las áreas de recursos humanos, un aspecto clave es la centralización de la información y, al mismo tiempo, dejarla a disposición de todos los interesados en plataformas de fácil acceso.

En este contexto WinPer de Innovasoft, el sistema de cálculo de remuneraciones y gestión de capital humano con más trayectoria en el mercado chileno, desarrolló el Portal de Autoconsulta, el cual permite crear gerencias de recursos humanos eficientes en la entrega de información y, por otra parte, colaboradores autónomos, quienes pueden conocer a través de él estados de peticiones y acceso a documentos personales rápidamente.

Con el objetivo de entregar mayor eficiencia y aumento en la cobertura del proceso de entrega de información personal a las plantas de recursos humanos, es que funcionalidades del “Portal de Autoconsulta” de WinPer ya están disponibles en formato mobile, por medio de una ágil y cómoda aplicación disponible para iOS y Android, la cual viene a apoyar, potenciar y complementar las tareas que ya se realizan en el “Portal” para web.

Esta plataforma de interfaz sencilla y con altos niveles de usabilidad, se configura como una alternativa rápida, útil y de masivo alcance, ya que cada uno de los trabajadores o trabajadoras de una empresa, podrán visualizar desde sus propios smartphones, información personal bajo estrictos perfiles con un alto nivel de seguridad.

Los colaboradores, a través de las diferentes opciones que provee la aplicación, podrán visualizar el resumen de su última liquidación de sueldo, saldos de feriados y resumen histórico de rentas brutas. Además, podrán consultar sus principales datos personales, como también, el resumen y detalle de sus valores liquidados por mes, como haberes, descuentos y anexos. Sumado a esto, podrán emitir y hacer seguimiento a sus solicitudes de permisos y feriados legales, las cuales, deben ser aprobadas, rechazadas y traspasadas por quien corresponda.

La visualización y uso de plataformas digitales se ha incrementado durante el último tiempo. El uso de smartphones para realizar estas acciones también, llegando a un 43,2% en Chile, acercándose al 55,7% que marca el uso de notebooks o computadores de escritorio. Con esta tendencia, es que la aplicación de Winper, aumentará también la facilidad en el acceso a la información requerida por los colaboradores y optimizará el tiempo de demora en las solicitudes emitidas a sus jefaturas y gestionadas por las áreas de recursos humanos, ya que parte de su trabajo podrán realizarlo desde su smartphone.

Si eres cliente, para obtener esta aplicación, solo debes ingresar a Play Store desde Android o App Store desde sistema iOS, buscar Winper y descargar. Si deseas cotizar estos servicios, escríbenos a comercial@winper.cl

"Es un sistema de remuneraciones muy flexible y de fácil acceso a la información para quien opera WinPer"

Tue, 15 Sep 2020 08:58:06 -0300

“El desafío digital de los procesos de cálculo de remuneraciones y gestión del capital humano, tiene la urgencia de continuar por la vía de la digitalización, pero con más fuerza en la automatización de los procesos, sobre todo, de cara al trabajador”, Francisco Pizarro, PwC Chile.

Sobre estos desafíos y otros aspectos, conversamos con unos de nuestros clientes Francisco Pizarro, administrador de sistemas de PricewaterhouseCoopers Chile (PwC), empresa que forma parte de la red de clientes de WinPer, la cual ofrece servicios de consultoría y asesoría de alta calidad a compañías de 158 países del mundo para potenciar sus capacidades, diferenciación competitiva, experiencia y éxito empresarial, entregando modernos recursos tecnológicos y metodologías de gestión en el ámbito empresarial, legal, tributario y de auditoría.

En Chile, PwC utiliza WinPer como herramienta base para ofrecer los servicios de liquidación y cálculo de remuneraciones, llegando a cerca de 300 clientes, con un aproximado de 3.500 trabajadores registrados en nuestro sistema. “Hay algunos clientes que también utilizan el servicio de registro de vacaciones, contratos y otros, pero el fuerte, es decir el 90% o 95% de nuestros clientes, han contratado servicios de remuneraciones y su cálculo”, señala Francisco.

¿Si tuvieses que destacar en que les ha beneficiado el poder utiliza Winper como sistema base para sus servicios, que dirían?

Básicamente que es un sistema de remuneraciones muy flexible y de fácil acceso a la información para quien opera WinPer. Este software de remuneraciones tiene muy bien claro y establecido donde puedes revisar y obtener la información que requieres, donde procesarla, ingresarla y eso ayuda mucho a los usuarios finales. Ahora desde mi punto de vista más técnico, como administrador de sistema, la base datos que tiene WinPer es súper explícita, identifica bien cuáles son las tablas que tienen, entonces hacen más expedito el trabajo para realizar ciertas labores en relación al cálculo de remuneraciones y recursos humanos.

¿Cuáles crees tú que son los aspectos donde más le facilita la gestión a los usuarios finales, sus clientes?

Nuestros clientes lo que ven es el producto final que es el pago de las remuneraciones y eso funciona y les acomoda, pero este también va de la mano con el portal de autoconsulta, entonces ellos valoran mucho la información que les entrega, como el poder revisar y tener a la mano sus liquidaciones, solicitudes de vacaciones, etc.

¿Cómo se ha construido la relación laboral con Innovasoft, empresa proveedora de WinPer?

Es una relación bastante fluida, yo soy el interlocutor directo con Innovasoft, con su área de soporte, desarrollo y la verdad que a lo largo de estos años, hemos construido una relación bastante amena, de confianza y de ayudarnos entre nosotros. Ha sido muy grato y una buena experiencia trabajar con Innovasoft. Siempre están atentos a cualquier necesidad con nosotros, a la guardia si hay un cambio legal o todos están ahí atentos si es que se necesitan hacer las modificaciones que corresponden. Hemos trabajado de la mano para ciertos procesos, haciendo pruebas en conjunto, sobre todo en el tema de las declaraciones juradas.

¿Cómo crees tú que se viene este proceso de digitalización y cómo ha sido para ustedes como empresa trabajar con los clientes de esta forma?

Sigue haciendo falta ponerle más énfasis al tema digital, a lo remoto, sobre todo por la situación y la realidad en la que estamos hoy debido a la pandemia. Hay que sacarle más provecho al portal de autoconsulta, darle más funcionalidades, porque es ahí donde la gente tiene acceso, donde pueden bajar información y es la mayor interacción para que todos los trabajadores de una compañía hagan el cambio a la digitalización. Se tienen que generar más espacios para la comunicación de los colaboradores y donde su información esté centralizada.

Como profesional ¿qué es lo que falta por hacer en el mundo de la digitalización de las remuneraciones y recursos humanos?

Siguiendo la misma senda, hay que automatizar más procesos. Existen varias etapas en el proceso de cálculo de remuneraciones, en las que necesitamos más formas automáticas, más robóticas y que las personas no tengan que estar realizando trabajo manuales, que suman tiempo y dan espacio al error.

Portal de Autoconsulta: la gestión de recursos humanos basada en la autonomía

Mon, 24 Aug 2020 16:24:43 -0400

La necesidad de tener acceso fácil a la información de remuneraciones y de recursos humanos, no solo es una necesidad de los empleadores, sino que también de los trabajadores de una empresa. Estos últimos requieren constantemente de documentos asociados a esta área, lo que implica una gran carga de tiempo para las áreas de capital humano ¿Cómo facilitar este trabajo? Con la autonomía.

Las grandes empresas han atravesado un largo camino por optimizar y automatizar los procesos, aprovechando las capacidades de la tecnología para esta misión. Sin embargo, la trasformación digital y la adopción tecnológica dentro de las compañías no solo está dispuesta para facilitar los procesos internos del negocio, sino que también para generar instancias de calidad laboral, que aporten al bienestar de los trabajadores.

WinPer, el software de remuneraciones creado por Innovasoft, ha entendido la importancia de mezclar la automatización con la independencia de procesos, desarrollando el Portal Autoconsulta, un módulo que fue construido con el objetivo de ser un centro de información de recursos humanos al cual pueden acceder los colaboradores de cualquier empresa, pudiendo fortalecer la comunicación entre el empleador y los trabajadores, como también la disminución del tiempo que invierten los departamentos de remuneraciones y gestión de capital humano en responder a los requerimientos de sus contratados.

Independencia y autonomía de los equipos

Una de las grandes ventajas de este módulo de Winper, es que crea trabajadores autónomos frente a sus propios requerimientos en asuntos de remuneraciones y recursos humanos. El Portal de Autoconsulta es una plataforma con una interfaz de fácil navegación, sencilla de implementar y personalizar a las necesidades de la empresa que lo adquiere, en la cual, cada usuario tiene su propio perfil y lleva sus propios registros, con un alto nivel de seguridad, impidiendo la suplantación de identidad.

Esta herramienta permite que los colaboradores de cualquier empresa puedan gestionar trámites como: obtener sus liquidaciones de sueldos, certificados de renta, antigüedad, declaraciones juradas, generar y consultar en todos momento sus solicitudes de feriados, solicitar actualización de antecedentes personales, estado de beneficios, adelantos y más.

Esta autonomía incrementa positivamente el clima laboral y facilita comunicación entre los trabajadores y las gerencias de recursos humanos, lo que se completa con otra de las funcionalidades del Portal de Autoconsulta que consiste en un muro de publicaciones e información relevante respecto a la misión, visión y valores de la compañía, como también un servicio de mensajería digital automatizadas para cumpleaños y santoral.

Además de lo anterior, este módulo permite centralizar la información más relevante de cada usuario, disponibilizándola para usuarios externos como la inspección del trabajo, tercerización de otras labores, subcontratación, entre otros.

En el Portal de Autoconsulta no solo se facilita la gestión y entrega de documentos relevantes para los colaboradores, sino que también se entrega a la cultura organizacional una herramienta de comunicación sencilla, que optimiza tiempo y mantiene al día a todos los integrantes de una compañía.

Capacitación para conocer sus funciones

Para dar a conocer en vivo las funcionalidades y todos los beneficios del Portal de Autoconsulta, WinPer invita a sus clientes a participar de una demostración online el día 4 de Septiembre a las 10:00 horas. Para participar escribe a acollado@innovasoft.cl.

10 consideraciones para elegir un sistema de remuneraciones

Thu, 20 Aug 2020 20:00:07 -0400

¿Sabes en qué debes fijarte a la hora de elegir un sistema de remuneraciones? ¿Sabes qué aspectos debes considerar? En WinPer te queremos contar y entregar algunos consejos para que elijas un sistema que se adapte a la realidad de tu empresa.

La tendencia es la automatización de procesos, sin embargo, el temor al cambio, la adaptación a nuevos sistemas y la gran cantidad de ofertas de software de remuneraciones, son factores que hacen muy difícil elegir con certeza.

Miguel Collado, Gerente General de Innovasoft, empresa desarrolladora de WinPer el sistema de cálculo de sueldos y gestión de capital humano, nos entrega 10 de recomendaciones para elegir el soporte adecuado, no solo por sus funciones, sino que también por la realidad de tu empresa.

Para acceder a esta información, puedes descargarla en el siguiente botón:

Descargar Aquí

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WinPer realiza capacitaciones virtuales para sus clientes gratuitas

Tue, 11 Aug 2020 08:57:26 -0400

El software de cálculo de remuneraciones y gestión de capital humano con mayor trayectoria del mercado chileno, realizará durante agosto una serie de capacitaciones a sus clientes con el objetivo de que ellos y ellas puedas aprovechar de mejor manera las diversas herramientas que el sistema les puede entregar.

“Buscamos poner a disposición, de quienes nos han elegido como partner tecnológico para sus áreas de remuneraciones y capital humano, herramientas que no solo les permitan aprovechar los diversos módulos de WinPer, sino que también para que fortalezcan sus conocimientos en este ámbito y descubran otras posibilidades para la gestión de su trabajo”, platean Miguel Collado Gerente General de Innovasoft, la empresa creadora de WinPer.

En tiempos donde el confinamiento y la crisis sanitaria han obligado a las empresas a volcarse completamente a la digitalización de sus procesos, para el área de capacitaciones y consultoría de WinPer es fundamental cooperar en esta optimización, dando a conocer todas las capacidades que el sistema de remuneraciones tiene para sus clientes.

Es por esto que durante todo Agosto del 2020, WinPer desarrollará 4 cursos online los cuales entregan conocimientos de diversas áreas de remuneraciones, tales como:

Licencias Médicas en WinPer con integración Imed: 4 de agosto
Cómo llevar finiquitos con pactos COVID en WinPer: 11 de agosto
Mejores prácticas y tips para el proceso de remuneraciones con WinPer: 18 de Agosto
Gestión a través del reporteador: 25 de Agosto

Todos los cursos se realizarán a las 10:00 am.

Si eres uno de nuestros clientes, para participar solo debes inscribirte enviándonos un correo electrónico con el nombre de los interesados. Si, por otra parte, estás buscando un sistema que optimice el cálculo de remuneraciones en tu compañía, te invitamos a reunirte con nosotros escribiéndonos a comercial@winper.cl

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"WinPer nos permite operar con flexibilidad, para que se pueda desarrollar, integrar, programar y pedir soluciones específicas"

Tue, 14 Jul 2020 17:50:24 -0400

Una empresa que posee una cultura organizacional amplia, con distintas plantas, trabajadores y logística, requiere soluciones que les permitan automatizar sus procesos para optimizar el tiempo. Este es el caso de Dimerc, que con más de 80 años de trayectoria, sigue perfeccionando sus labores y adaptándose a los cambios digitales del siglo XXI.

Dentro de la gama de clientes de WinPer, se encuentra Dimerc una de las empresas de abastecimientos de productos más relevantes del país, que tiene como misión la entrega de un servicio integral, con rapidez, eficiencia y bajos costos en Chile y Perú.

Debido a la magnitud de esta empresa y su importancia histórica, es que conversamos con Carlos Montecinos, jefe de remuneraciones y auditoría de procesos de recursos humanos de Dimerc, sobre la cultura organizacional de la empresa en cuanto a capital humano y remuneraciones, dando a conocer la visión integral que la empresa propone a sus colaboradores, marcando tendencias en digitalización y optimización.

¿Cómo funciona el área de remuneraciones de Dimerc?

El área de remuneraciones reporta a la gerencia corporativa de Capital Humano y se ocupa del control interno, auditoría y remuneraciones para las más de 1.300 personas que colaboran al holding, que están segmentadas por empresa y ubicación. Trabajamos en coordinación con los subgerentes de recursos humanos de cada una, que son el Centro Logístico de Lampa, con cerca de 311 personas; las sucursales Dimeiggs donde colaboran cerca de 295 y la Casa Matriz en Renca, donde hay casi 428 trabajadores. Remuneraciones somos un equipo muy orientado a la automatización de procesos y vemos además todo lo que es control interno, auditoría y la parte financiera contable.

¿En ese funcionamiento cuáles son los principales desafíos de tu empresa en el ámbito de la entrega de remuneraciones?

Quisimos darle un enfoque distinto y más integral al departamento de remuneraciones. Más allá del pago de liquidación, nuestra función suma el punto de vista contable, de control de presupuesto y automatización de procesos. Constantemente buscamos softwares que puedan mejorar el control interno, auditoría, gestión y todo lo que es reportería, entonces somos un área bien compacta que siempre está pensando en cómo optimizar su labor. Mi área es la que ocupa WinPer, especialmente para los módulos de remuneraciones y de COVID-19, y contamos con otros sistemas que apoyan la selección, asistencia de personal, plataforma documental, etc.

¿Cómo WinPer ha colaborado en la gestión de esta estrategia más integral del área de remuneraciones?

WinPer ha solucionado variados aspectos del trabajo diario. Como empresa velamos por la innovación y constantemente realizamos integraciones y desarrollos que se adapten y también potencien nuestro funcionamiento. Eso es lo que me gusta de WinPer, ya que nos permite operar con flexibilidad, para que se pueda desarrollar, integrar, programar y pedir soluciones específicas de acuerdo a lo que buscamos, para mejorar nuestro trabajo. He ocupado casi todos los que están disponibles en el mercado y eso no sucede con otros softwares que son más cerrados. Esta característica me ha permitido generar buenas soluciones y me ha ayudado a desarrollar e integrar otras plataformas.

¿Cómo conocieron WinPer y por qué les gusto aparte de lo que ya me habías mencionado?

Había escuchado de este sistema antes, pero nada más. Yo trabajé en Delloite hace unos años atrás, donde estábamos asociados con TMF Group, quienes realizaban todo el trabajo de remuneraciones a través de Winper. Cuando llegué a Dimerc, propuse mantener este sistema y nos dio buen resultado. WinPer no es para cualquier usuario, no puedes poner a alguien que no sepa nada, sino que tiene que tener una especialización. Una persona que nunca ha usado un software de remuneraciones puede que se complique a la hora de usarlo, porque no es un software que uno pueda operar solo leyendo los menús. Es una plataforma útil para alguien con más preparación y yo prefiero que sea así.

¿Por qué aspecto recomendarías WinPer?

Lo recomendaría a empresas que tengan gobiernos corporativos, que tengan que gestionar, empresas que necesiten diferentes niveles de información y de cálculo, que busquen velar por una seguridad integral de la información, y un soporte constante que funcione.

"Con WinPer disminuyeron errores y la carga laboral, permitiendo centralizar la información automáticamente"

Tue, 09 Jun 2020 17:49:09 -0400

Para Luis Álvarez, Gerente de Recursos Humanos de la empresa Santiago Metals, uno de los principales desafíos de su área no solo tiene que ver con disminuir o eliminar errores a la hora de liquidar sueldos, sino que también tener un sistema que facilite a sus colaboradores el acceso a esta información, además de automatizar las múltiples variables que esta posee.

En una conversación sobre el aporte de WinPer al área de Recursos Humanos de Santiago Metals Limitada (SML), Luis Álvarez su Gerente, nos comenta los diversos beneficios que ha traído a su empresa, los cuales, no solo van en la línea de un sistema que eliminó errores a la hora de liquidar, sino que también se ajusta a las particularidades de la cultura organizacional de esta compañía, las que tienen relación con el acceso a la información con que cuentan los trabajadores en distintas partes de Chile.

Santiago Metals Limitada (SML) es una empresa minera creada en Chile en el 2013, que busca agregar valor a la industria chilena, desarrollando nuevos negocios asociados a este sector del mercado. Estas acciones las realiza por medio de equipos multidisciplinarios, con enfoque en la sostenibilidad y en diferentes partes de Chile como lo son la III y IV región del país.

¿Qué caracteriza y cómo funciona el área de RRHH de Santiago Metals?

Nosotros hasta antes de la pandemia éramos alrededor de 250 personas. Producto de esta situación nos hemos reducido a 70 personas. Nuestro foco de trabajo son principalmente proyectos mineros, los cuales tienen una larga trayectoria antes de concretarse, de hecho, partimos en el año 2013 y recién en octubre del año recién pasado pudimos dar inicio a una operación.

¿La empresa funciona solo en una locación o están divididos?

Nosotros estamos en distintos lugares, hoy día estamos en Santiago, en La Serena y en Copiapó, en un lugar que se llama Inca de Oro, en la comuna de Diego de Almagro.

¿Hace cuando tiempo eligieron usar WinPer?

Nosotros partimos con WinPer en el año 2015.

¿Qué cambios provocó el ingreso de WinPer a la gestión de remuneraciones?

Yo participé desde el comienzo en la búsqueda y selección del sistema para nuestra gerencia. Todo parte en el momento que nace la necesidad de tener un sistema que pudiese conversar con un sistema administrativo contable principal que es SAP Business One. Conocimos WinPer y nos dimos cuenta que eran compatibles ambos sistemas y todo nos ha resultado bastante bueno. Nos gusta cómo funciona WinPer.

¿En términos de productividad que cambios tuvo en la gestión el incorporar WinPer?

Fue total, absoluto. Con WinPer disminuyeron errores, carga laboral y permite la centralización de la información automáticamente, entre muchas otras ventajas. Este software tiene control de vacaciones, puede entregarle al personal de la empresa las liquidaciones vía un portal, accediendo de manera independiente a la central de todo que está aquí en Santiago.

¿Qué utilidades les entrega WinPer de acuerdo a su cultura organizacional?

Nosotros tenemos el módulo de remuneraciones y el portal de recursos humanos, en el cual la gente puede acceder a la emisión de certificados, la consulta de sus vacaciones, de sus liquidaciones de sueldo mensual y más.

¿A los trabajadores les es más cómodo utilizar este software?

Por supuesto, porque esto es absolutamente individual. WinPer te entrega una clave personal y accedes a todo, vacaciones pendientes, si necesitas certificados de antigüedad, por ejemplo.

¿Cuál es la funcionalidad que más destacas que te hace seguir eligiendo a WinPer?

Hay varias razones. Una es el respaldo que uno tiene a través del soporte. Cuando surge alguna duda respecto del sistema, basta con enviar un correo al equipo de soporte de WinPer y rápidamente, dentro del día, nos responden y nos ayudan a solucionar el problema que se nos pueda presentar. Todas las personas del equipo de WinPer, sin excepción, han sido muy gentiles, muy amables y muy proactivas en solucionar las distintas dudas que se nos puedan presentar.

¿Si pudieses sumar algo más?

La facilidad que tienes para procesar la información en el sistema es un gran ahorro de tiempo, además que la gente en sí se siente muy conforme, a los trabajadores me refiero. Cuando les depositan sus sueldos, pueden saber inmediatamente cómo se desglosa su liquidación de sueldo.

¿Podrías considerar a WinPer como un aliado de una gerencia de RRHH?

Absolutamente, ya que te presta todos los atributos que tú más requieres para poder mantener conforme a la gente que forma parte de alguna organización ¿Qué es lo que necesita la gente? La gente necesita saber el cómo le pagan, cuánto y cómo está desglosada su remuneración. Cuando esta persona necesita un documento, basta con que acceda al sistema y lo puede obtener. Hay varias razones que hacen que la gente se sienta muy conforme, y los trabajadores son la base de cualquier empresa. Hay información que te permite centralizar WinPer que es muy útil, como por ejemplo, en nuestro caso el número de calzado de la gente, sus tallas y un sinfín de alternativas, donde tú muchas veces dices “¡me faltan manos para poder sacar más provecho a nuestro sistema!”.

¿Podríamos decir que el principal beneficio para ustedes es la centralización de la información y que esta sea de fácil acceso?

De muy fácil acceso y para todo el personal, hay que destacar eso, sobre todo que es independiente del lugar donde estés.

Pasando a otro tema ¿Cuáles crees que son los desafíos más importantes en el área de RRHH de cualquier empresa?

Retener a los talentos, ofreciéndoles perspectivas de expansión, más comodidades horarias, poseer constante capacitación en las áreas en las que les gustaría dedicarse, tener el teletrabajo como una opción. Todo siempre bajo protocolos. Son muy pocas las empresas que tienen estas garantías mencionadas. Nosotros por ejemplo en esta empresa tenemos un beneficio que ha sido muy solicitado: las 40 horas semanales. Cada uno de los contratos lo tiene así y también se permite trabajar desde la casa.

¿WinPer colabora con estas garantías propias de la empresa?

Por supuesto que sí. Esa es la gran ventaja que yo tengo y cualquiera de las personas con las que trabajo acá. Teniendo acceso al portal, puede hacerlo todo. Nosotros como empresa, y yo en lo personal, estoy muy contento con WinPer, hoy día ya no hay fallas, pero lo importante es el soporte que hay detrás, porque de repente no conoces todo el sistema y sucede que aparece una opción que no estabas al tanto y siempre está disponible soporte para saber cómo operar con ella.

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Reliquidaciones: un proceso complejo pero, automatizable

Wed, 03 Jun 2020 12:39:19 -0400

Activar un proceso de reliquidación al interior de una empresa, permite que la entrega de bonos o incentivos por parte de los empleadores sea retroactiva en el papel, disminuyendo la carga tributaria para los trabajadores.

A nivel de recursos humanos y cálculo de remuneraciones, el proceso de “reliquidación” consiste en generar una liquidación de retroceso. Esto significa que en el papel, el monto adjudicado como bonificación extra, se divide en la cantidad de meses anteriores que se estime conveniente, para que el ingreso de la comisión se asocie a la tasa de impuesto correspondiente a cada mes elegido, en lugar de aumentar acumuladamente la carga impositiva de una sola vez en el momento en que se paga el bono.

Realizar el proceso de reliquidación de forma manual toma mucho tiempo y se arriesgan errores de cálculo salarial que pueden traer grandes complicaciones o incluso multas. Es por esto que automatizar esta acción, asignando tramos de tiempo, impuestos, topes impositivos, puede ser de gran apoyo para la gestión de un equipo de recursos humanos y contabilidad.

Marcelo San Martín, consultor de WinPer, sistema de remuneraciones creado por Innovasoft, explica cómo se lleva a cabo este proceso, señalando que se “realiza con los meses anteriores al pago del incentivo económico, es decir, si un bono trimestral se gana en diciembre, se reliquida con los meses anteriores que serían noviembre, octubre y septiembre”. A esto agrega que “típicamente lo que más se reliquida son incentivos por cumplimiento de metas, premios por productividad y pago de comisiones”.

Los bonos, pagos por venta, incentivos por llegar a metas, o cualquier otro tipo de remuneración extra, son el resultado de objetivos internos de las compañías, que primero se deben cumplir por los trabajadores y luego ser pagados por los empleadores. Este pago, según Marcelo San Martín, “es entregado de manera acumulada en períodos posteriores con los que se puede ubicar la renta en tramos de impuestos superiores, a diferencia de lo que podría ocurrir si es que fuesen liquidados mes a mes. Se hace necesario distribuir estos montos en cada mes en forma automática, y considerar todos los efectos de impuestos y leyes sociales”.

A lo anterior, el consultor de WinPer, agrega que “todas esas bonificaciones deben pasar por una tabla de impuestos mensual ajustados a las normativas tributarias de Chile”, según señala Marcelo, quien añade que “es muy distinto que al final de un trimestre ingrese como parte variable un millón de pesos, que tres meses ingresando $333.000, ya que, a mayor bonificación, mayor impacto en descuentos legales, pues las tasas de impuestos tienen escalas en que a mayor renta mayor porcentaje de impuesto a calcular y aquí es donde entra en juego la reliquidación”.

WinPer, la automatización como motor del proceso

WinPer, el software de remuneraciones con más de 23 años de experiencia en el mercado nacional, entrega la posibilidad de realizar esta acción de manera automática, no solo disminuyendo errores, sino que también optimizando el tiempo de las unidades de Recursos Humanos de cualquier compañía regida por la normativa chilena.

Técnicamente lo que realiza WinPer, es tomar la información de este bono y lo divide en los meses que se tienen que reliquidar, lo retrotrae a la UTM (Unidad Tributaria Mensual) de aquel periodo para comparar tablas tributarias de la misma fecha e iniciar el proceso de reliquidación. El descontado que se obtiene, se vuelva a retrotraer a la UTM actual (cuando se paga la bonificación) lo que conforma finalmente la liquidación de sueldo. Para finalizar, el documento que se obtiene es una liquidación por el sueldo normal y una reliquidación por este bono que se está pagando. Todo esto se realiza en módulo especial denominado “WinPer – Reliquidaciones”

Marcelo San Martín, explica que al usar este módulo, el usuario ingresa los parámetros de reliquidación impuestos por la empresa, los que pueden ser variables y de decisión de cada cliente. “Es cuestión de la empresa si considero o no licencia médicas, ausencias, atrasos y otro factor que pueda incidir en la forma de retrotraer la bonificación y generar el pago final”. El consultor añade que uno de los beneficios más relevantes del módulo de reliquidaciones de WinPer es el “marco de libertad entregado a las compañías, ajustado a la ley tributaria que no es del todo sencilla y que está incorporada en la inteligencia interna del sistema”.

WinPer, ofrece total seguridad en el proceso de reliquidación. Los posibles errores que podrían cometerse, están asociados a una parametrización incorrecta por parte de los usuarios, lo que podría terminar en la realización de pago inferiores o mayores a los que corresponden. Para ello Innovasoft, empresa propietaria de WinPer, ofrece el servicio de soporte y consultoría, mediante el cual se capacita al usuario para que ingrese los parámetros adecuados que garanticen el correcto cálculo de las reliquidaciones.

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