Horas extras, vacaciones, licencias médicas, sistemas contables, cotizaciones previsionales, declaraciones juradas y más. Son muchos los factores que se deben integrar en un buen sistema de sueldos de cualquier empresa. Trabajar colaborativamente entre múltiples empresas es la clave.

Disminuir las preocupaciones en el cálculo salarial, no solo tiene que ver con poseer un potente sistema que realice de manera correcta esta función, sino que también pueda asociarse con todas las organizaciones y servicios que están vinculados en este proceso. 

Innovasoft, empresa desarrolladora de WinPer, software de cálculo de remuneraciones con más años de presencia en el mercado chileno, está consciente de esta realidad, por lo que ha facilitado a sus clientes una serie de vinculaciones con empresas privadas y de gobierno que otorgan servicios relacionados al pago de sueldos y la gestión de capital humano.

Miguel Collado, Gerente General de Innovasoft, plantea que todos estos acuerdos “los hemos puesto en práctica para extender el poder de WinPer a otras áreas particulares relacionadas que complementan con calidad nuestra solución y que son necesarias para responder a requerimientos específicos de nuestros clientes”. Respecto a quienes se han convocado para esta integración agrega que, “en cada área hay múltiples proveedores con variadas soluciones. Nuestro propósito es integrar a todos los que sean requeridos por nuestros clientes, proporcionando con ello la libertad de que ellos elijan de acuerdo a sus necesidades particulares”.

Algunas de estas integraciones son:

·  ERP. WinPer entrega a los sistemas contables la información para centralizar las remuneraciones y las provisiones (indemnización, vacaciones, etc) Los sistemas contables pueden ser propios del cliente o paquetes genéricos de proveedores como Microsoft, SAP, Softland, Transtecnia y otros. Los niveles de integración son también variados, desde generación de archivos hasta utilización de APIs con los proveedores.

·  Reloj Control: WinPer tiene capacidades para leer archivos generados por los sistemas de reloj control en sus respectivos formatos con las ausencias, atrasos horas extras y otros. Adicionalmente, mediante un módulo opcional los sistemas de reloj control pueden acceder a la base de datos mediante vistas de información o mediante “web services” con la información de los nuevos trabajadores, los finiquitados, los con licencia, vacaciones o permisos. Con algunos proveedores se integrarán mediante el uso de sus propias API para dejar esta misma información en sus bases de datos. Estas integraciones se encuentran operativas con los sistemas más populares en varios de nuestros clientes  (GeoVictoria, Genera, Vigatec, Logam, etc).

·  Firma electrónica. Los principales documentos manejados por WinPer (contratos, vacaciones y otros) se les incorpora la firma electrónica con un manejo de un gestor documental, de modo de facilitar el proceso de firma y disponibilidad de los documentos firmados. Esta integración esta ya disponible en clientes pilotos y se está extendiendo con distintas empresas certificadas de firma electrónica.

·  Licencias Médicas Electrónicas. Con esta integración se automatizará el proceso de presentación de licencias médicas, pues ahora los documentos requeridos y el trámite mismo es efectuado en conjunto con el proveedor de licencias médicas electrónicas. El primer proveedor es I-med con quienes ya se está en proceso de implementación.

·  Nube. Nuestros clientes pueden optar alojar WinPer en sus propios servidores (“on premise”) o bien en una nube privada contratada en cualquier proveedor de “data center”. También pueden instalar WinPer en alguna nube pública (Innovasoft ha efectuado pruebas en Mircosoft Azure y en Google Cloud). Finalmente, el cliente puede contratar los servicios para alojar su licencia en una nube administrada por Innovasoft.

·  Bancos. WinPer genera los archivos en los formatos requeridos por los distintos bancos en Chile. Ante cambio de formatos, el sistema cuenta con una aplicación de “Generación de Archivos” con la cual puede configurar los formatos que sean necesarios.

·  Previred. WinPer está certificado con Previred para el pago automático de las cotizaciones previsionales generando el archivo en el formato requerido por esta institución. Además se ha incorporado el proceso de Funes de Isapres con Previred

·  SII. Anualmente Innovasoft se certifica con el Servicio de Impuestos Internos para el procesamiento de las declaraciones juradas de las remuneraciones y de los honorarios, para lo cual se genera en forma automática el archivo en el formato requerido por el SII.

·  Inteligencia de Negocios. Los datos en WinPer, tanto del mes como históricos, están almacenados en formato de MS - SQLServer por lo que es posible utilizar cualquier software de inteligencia de negocios que tenga acceso a SQLServer como Microsoft Power-BI o Click-view, entre otros

·  Outsourcing. Hay un importante grupo de proveedores de Outsourcing de remuneraciones que usando WinPer ofrecen sus servicios a empresas tanto en rol privado como en rol general entre las cuales destacan las más importantes consultoras internacionales con oficina en Chile y otros proveedores locales.

Departamento Comunicaciones Innovasoft